!!!MODELO¡¡¡

Firmas Responsables

Toda acta debe llevar las firmas de los responsables, de las cuales mínimo dos aparecen en la página donde finaliza el texto.
En el posible caso de necesitar varia hojas para firmantes, se escribe la expresión “Pasan firmas”, seguida de dos puntos (:), sobre el margen inferior y contra el margen derecho.

Convocatoria:

Si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra CONVOCATORIA contra el margen izquierdo y con mayúscula sostenida seguida de punto (.) a tres interlineas del ultimo renglón del texto. A continuación se anotan la fecha y hora de la próxima reunión.

Desarrollo:

Contra el margen izquierdo, a tres interlíneas del último tema y con mayúscula sostenida se escribe la palabra DESARROLLO seguida de dos puntos (:). A dos interlineas de este enunciado y contra el margen izquierdo se inicia el primer tema identificándolo con número arábigo.
A dos interlineas del titulo del tema se inicia el desarrollo del texto correspondiente, escrito a interlineación sencilla entre renglones y doble para párrafos.

Orden del día

Contra el margen izquierdo a tres interlíneas del ultimo nombre y con mayúscula sostenida se escribe la palabra ORDEN DEL DÍA seguida de dos puntos (: ). De 1.5 a 2 interlineas contra el margen izquierdo se numeran los temas motivo de la reunión en mayúscula inicial. Identificándolos con números arábigos.

Si el tema requiere de dos o más renglones, el segundo y subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo a interlineación sencilla. Entre tema y tema se dejan 1.5 a 2 interlineas.

Asistentes y ausentes

ASISTENTES, en mayuscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se escribe la relacion de nombres con mayúscula inicial, a interlineacion sencilla. El cargo que desempeña cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jérarquico establecido para la reunión.AUSENTES, Contra el margen izquierdo con mayuscula sostenida y seguida de dos puntos (:) se anota la palabra

AUSENTES, si los hay, de 1.5 a 2 interlineas del ultimo nombre. Es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no.

Fecha, hora y lugar:

Fecha: contra el margen izquierdo, a tres interlineas de la denominación del documento se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la ciudad donde se ha realizado la reunión y la fecha completa (día, mes y año), separado por coma (,).

Hora: Contra el margen izquierdo de 1.5 a 2 interlíneas de la fecha se digita la palabra HORA, en mayúscula sostenida, y seguida de dos puntos (:). Al frente se anotan la hora de inicio y de finalización de la reunión.

LUGAR: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlineas de la hora se anota la palabra LUGAR , en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anotan el sitio de la reunión.

Paginas Subsiguientes:

Para las paginas subsiguientes en las actas administrativas se establece los siguientes requisitos:

Se utiliza papel de la misma calidad, color y tamaño que el de la primera hoja y que no tenga impresión alguna.

El encabezado se sitúa entre 2 cm y 3 cm del borde superior, contra el margen izquierdo y con mayúscula inicial. se identifica el documento con el nombre de la reunión y el numero correspondiente separados por guión. En la misma línea contra el margen derecho se escribe el número de la página, sin precederlo de símbolo (#) ni la abreviatura (N°).

Presentación

Las actas se pueden presentar en hojas sueltas o en libros que se destinen para el efecto. Las actas de asambleas o juntas directivas se pueden llevar en el mismo libro y en tal caso se distinguen cada acta con el nombre del organismo y con la numeración continua para cada uno.

Numeración

Numeración:

Las actas registradas de sociedades mercantiles se numeran de manera consecutiva y sin interrupción. En las actas de comités internos, pueden iniciarse numeración cada año.

Titulo

Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar cuando el carácter de la reunión sea extraordinario.

Requisitos de un acta

REQUISITOS GENERALES





Márgenes Superior entre 3cm y 4cm


Inferior entre 2cm y 3cm


Lateral izquierdo entre 3cm y 4cm


Lateral derecho entre 2cm y 3cm

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2cm y 3cm.

ACTA

OBJETIVO:

Este blog tiene por objeto establecer y unificar los requisitos para la elaboración de actas administrativas.

DEFINICION Y CLASIFICACIONES

DEFINICIONES:
Para efectos de esta norma se establecen la siguientes:

Acta: documento en el que consta lo sucedido, tratando, y acordado en una reunion.

Acta no registrada: documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos.

Acta registrada: documento que corresponde a reuniones de sociedades anónimas limitadas, en comandita, consejos y juntas directivas , que obliga a cumplir condiciones especificas de la entidad competente.

Convocatoria: acuerdo de fecha para la siguiente reunión.

Denominacion del documento: nombre que identifica el acta.

Desarrollo: descripción de los asuntos tratados en una reunión.

Encabezado: linea de identificación para indicar la continuidad de un documento.

Espacio: distancia horizontal de escritura.

Hora: registro del tiempo en que se inicia y termina la reunion.

Incapaz: persona que no tiene facultad legal para ejecutar actos civiles o que carece de aptitud legal para determinado acto juridico o para contraer obligaciones por si misma.

Interlinea: distancia vertical entre dos renglones. Por extension se le denomina renglon.

Naturaleza de la reunión: carácter de ordinaria o extraordinaria.

Número: identificación consecutiva del documento.

Orden del día: relación de temas que se han de tratar en una reunión.

Razón social: nombre que identifica a una empresa.

Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

Titulo: denominación especifica del nombre de la reunión.


CLASIFICACIÓN

Las actas se clasifican en: registradas y no registradas.