ASISTENTES, en mayuscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se escribe la relacion de nombres con mayúscula inicial, a interlineacion sencilla. El cargo que desempeña cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jérarquico establecido para la reunión.AUSENTES, Contra el margen izquierdo con mayuscula sostenida y seguida de dos puntos (:) se anota la palabra
AUSENTES, si los hay, de 1.5 a 2 interlineas del ultimo nombre. Es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no.
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